Agora, em vez de uma declaração anual, as empresas transmitem dados mensalmente! O eSocial e a EFD-Reinf se tornam as novas ferramentas para reportar rendimentos e retenções
Neste ano, a Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte-Dirf deu lugar a um novo modelo que promete revolucionar a forma como as informações são transmitidas. A partir de agora, as empresas não precisarão mais se preocupar em enviar uma declaração anual separada. Em vez disso, as informações serão compartilhadas mensalmente e de maneira contínua através do eSocial e da EFD-Reinf.
No eSocial, os dados relacionados aos rendimentos e ao Imposto de Renda Retido na Fonte-IRRF dos colaboradores serão reportados através do evento S-1210. Na EFD-Reinf, as informações sobre retenções de Pessoas Jurídicas e rendimentos de outras fontes também serão integradas. Essa centralização significa que a Receita Federal terá acesso a esses dados em tempo real. A ideia é tornar o processo mais ágil e eficiente.
O que isso significa para empresas?
De acordo com a DOC Contabilidade Empresarial, empresa que atua há mais de 60 anos, no assessoramento de negócios de vários portes, a mudança traz implicações significativas para o cumprimento das obrigações fiscais. Isso porque, a periodicidade das informações exige uma adequação nos processos internos de coleta e envio de dados. Em primeiro lugar, as empresas precisarão garantir que os registros sejam feitos de maneira precisa e dentro dos prazos estabelecidos, a fim de evitar multas e penalidades.
Além disso, a maior frequência de envio de informações pode gerar um aumento na transparência das operações financeiras, permitindo uma melhor fiscalização por parte da Receita Federal. Para as empresas, isso pode representar um desafio, já que será fundamental manter a organização e controle rigoroso sobre os dados.
O gerenciamento eficiente dessas informações torna-se primordial, conforme explica Domingos Orestes Chiomento, CEO da DOC Contabilidade Empresaria: “As empresas deverão investir em sistemas de tecnologia da informação que possibilitem a automação na coleta de dados e na elaboração de relatórios, minimizando erros e agilizando processos. A implementação de softwares de gestão contábil e fiscal pode ser uma estratégia favorável, pois proporciona uma visão detalhada das operações financeiras e facilita a conformidade com as exigências legais”, diz o executivo.
Vantagens
Na visão de Chiomento, a adoção dessa nova sistemática pode trazer benefícios, como a redução do trabalho acumulado no final do ano, facilitando a gestão financeira e a análise de dados ao longo do exercício. E mais: com a integração das informações em um fluxo contínuo, as empresas poderão identificar inconsistências mais rapidamente e tomar decisões mais informadas.
Para se adequar e evitar problemas com o fisco, o CEO da DOC Contabilidade Empresarial recomenda às organizações atenção às atualizações normativas e às orientações da Receita Federal. “É importante ainda investir em capacitação das equipes responsáveis pelo envio das informações. Este é um movimento que promete facilitar a vida dos contribuintes e também melhorar a arrecadação e a gestão fiscal no País”, afirma Domingos Orestes Chiomento.
